哈爾濱龍發(fā)環(huán)保科技開發(fā)集團(tuán)有限公司
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哈爾濱水處理設(shè)備廠家提醒您EDI的主要優(yōu)點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：
（1）降低了紙張文件的消費(fèi)。
（2）減少了大量重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。
（3）使得貿(mào)易雙方能夠以更迅速、有效的方式進(jìn)行貿(mào)易，大大簡(jiǎn)化了訂貨過程或存貨過程，使雙方能及時(shí)地充分利用各自的人力和物力資源。
（4）可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系，廠商可以準(zhǔn)確地估計(jì)日后商品的需求量，貨運(yùn)代理商可以簡(jiǎn)化大量的出口文書工作，商業(yè)用戶可以提高存貨的效率，提高他們的競(jìng)爭(zhēng)能力。
優(yōu)點(diǎn)
迅速準(zhǔn)確
在國際、國內(nèi)貿(mào)易活動(dòng)中使用EDI業(yè)務(wù)，以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件（如訂單、發(fā)貨票、發(fā)票）雙方使用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件資料，利用電子方式將貿(mào)易資料準(zhǔn)確迅速地由一方傳遞到另一方，是發(fā)達(dá)國家普遍采用的“無紙貿(mào)易手段”，也是世貿(mào)組織成員國將來必須使用和推廣的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易方式。
方便高效
采用EDI業(yè)務(wù)可以將原材料采購與生產(chǎn)制造、訂貨與庫存、市場(chǎng)需求與銷售，以及金融、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、海關(guān)等業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來，集先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理為一體，極大地提高了工作效率，為實(shí)現(xiàn)“金關(guān)”工程奠定了基礎(chǔ)。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個(gè)環(huán)節(jié)都建立了責(zé)任的概念，每個(gè)環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實(shí)的要求，以便于為責(zé)任的審計(jì)、跟蹤、檢測(cè)提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用了密碼加密技術(shù)，以提供防止流量分析、防假冒、防否認(rèn)等安全服務(wù)。
減少了許多重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。
降低成本
EDI系統(tǒng)規(guī)范了信息處理程序，信息傳遞過程中無須人工干預(yù)，在提高了信息可靠性的同時(shí)，大大降低成本。香港對(duì)EDI的效益做過統(tǒng)計(jì)，使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯(cuò)漏造成的商業(yè)損失41%，降低文件處理成本38%。
降低了紙張的消費(fèi)。根據(jù)聯(lián)合國組織的一次調(diào)查，進(jìn)行一次進(jìn)出口貿(mào)易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯(cuò)可能引起的總開銷等大約為貨物價(jià)格的7%。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國通用汽車公司采用EDI后，每生產(chǎn)一輛汽車可節(jié)約成本250美元降到32美元，按每年生成500萬輛計(jì)算，可以產(chǎn)生12.5億美元的經(jīng)濟(jì)效益。
